A konferenciaterem használatához szükséges utasítások

A konferenciaterem használatára vonatkozó utasítások elsősorban a következő szempontokat tartalmazzák:

‌ A KERESKEDELMI ÉS HASZNÁLATI PROFÉMÁNok: A konferenciaterem használata előtt előzetesen be kell tartania egy találkozót, és kitöltenie kell a "Konferencia terem regisztrációs űrlapot". A találkozó meghozatalakor meg kell erősítenie az adminisztrátorral való felhasználási időt, hogy elkerülje a konfliktusokat más tevékenységekkel.

‌Facitási kezelés és karbantartás‌: A használati osztálynak gondoskodnia kell a konferenciateremben található létesítményekről, és tisztán kell tartania a konferenciatermet. A találkozó után a konferenciatermet meg kell tisztítani, beleértve a táblára törölését, az asztalok és székek elrendezését és az energia kikapcsolását. Engedély nélkül a konferenciaterem létesítményeit nem szabad kivonni a konferenciateremből.

‌ A magatartás kódja: A résztvevőknek tisztán kell tartaniuk a konferenciatermet, és nem szabad enni, dohányozni vagy veszélyes tárgyakat használni a konferenciateremben. A találkozó során a mobiltelefonnak csendes vagy kikapcsolt módban kell lennie, és nem engedheti meg, hogy válaszoljon a hívásokra, vagy nem használja a helyszínen található információk küldési és fogadási funkcióját.

‌ Biztonsági intézkedések ‌ A találkozó után minden elektromos berendezést, ajtót és ablakot ki kell kapcsolni a konferenciaterem biztonságának biztosítása érdekében. A beltéri létesítményeket engedély nélkül nem szabad mozgatni vagy lebontani.

‌Specifikus rendelkezések ‌ Bizonyos esetekben a konferenciateremben (például kivetítők, energiaszalagok stb.) Különleges felszereléseit a használati osztálynak kell elkészítenie. A találkozó után az összes elemet vissza kell helyezni a helyére, hogy a tárgyalóterem rendezett legyen.